INFORMATIVA PRIVACY

A norma dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e del D.lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e delle attività svolte dalla nostra Società.

Titolare del trattamento

RAS PONTEGGI S.r.l.

Con sede in ViaI° Maggio, 19/A– 30026 – San Stino di Livenza (Ve)

P.IVA 03420860276

Tel. 0421/273995

E-mail – info@rasponteggi.it

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare esula dall’obbligo sancito ex art. 37 GDPR.

Finalità obbligatorie, per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso

Finalità	Base giuridica del trattamento
Adempiere alle obbligazioni sorte dal contratto o eseguire misure precontrattuali richieste	(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto
Organizzare, erogare e gestire gli aspetti operativi del Servizio richiesto	(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto
Gestire gli adempimenti di natura fiscale e amministrativa connessi al contratto e al Servizio	(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il Servizio erogato e il rapporto giuridico intercorrente	(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Adempiere agli obblighi di legge in materia di controlli antiterrorismo, antiriciclaggio, verifiche di natura fiscale e contabile, ecc ecc.	(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Ricevere in futuro comunicazioni promozionali su prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli richiesti contrattualmente, fermo il suo diritto di opporsi a tali comunicazioni in occasione di ciascun invio.	(Art. 6 comma 1 lett. F GDPR Gestione legittimo interesse del Titolare anche ai sensi del Considerando 47 del GDPR e dell’Art. 130 comma 4 D.lgs 196/03

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti da altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:

Soggetti terzi o categorie	Finalità	Note
Società informatiche	Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal Titolare; Servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici.	Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP)
Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati	Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare.	Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP) Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza
Consulenti, professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker	Gestione aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale; Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri.	Informazioni presso il Titolare
Società di recupero crediti, Agenzie di somministrazione, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza.	Gestione del Servizio richiesto e del contratto; Adempimento obbligo di legge.	Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP)

Le ricordiamo che ogni suo dato sarà dal Titolare conservato limitatamente al tempo necessario a dare esecuzione al contratto, salvo l’archiviazione di dati, informazioni, documenti, necessari per precostituire prova dell’esatto adempimento delle obbligazioni (fino allo spirare dei termini di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto o dei diritti per responsabilità extracontrattuali correlate al contratto) e per norma di legge.

La informiamo altresì che i suoi dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi Extra-UE, salvo l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca per tali paesi il rispetto e la protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento 679/16. Eccezionalmente i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi esterni all’Unione Europea, sempre e solo per finalità collegate al contratto di Servizi e con le garanzie previste dall’art. 49 del GDPR.

La informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti sui dati personali e sulle relative modalità di esercizio nei confronti del Titolare del trattamento:

Diritto	Descrizione	Modalità per renderlo effettivo
Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A)	Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta. In particolare la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs 196/03. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.	Inviare specifica richiesta a info@rasponteggi.it
Diritto di accesso ai dati (art. 15)	Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento	Inviare specifica richiesta a info@rasponteggi.it
Diritto di rettifica (art. 16)	Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.	Inviare specifica richiesta a info@rasponteggi.it
Diritto all’oblio (art. 17)	Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.	Inviare specifica richiesta a info@rasponteggi.it
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)	Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.	Inviare specifica richiesta a info@rasponteggi.it
Diritto alla portabilità (art. 20)	Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.	Inviare specifica richiesta a info@rasponteggi.it
Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali

Le ricordiamo che l’esercizio dei diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta